用好你的幻灯片——《演说之禅》

周末在图书馆复习,无意中发现了一本好书:《演说之禅——职场必知的幻灯片秘技》,美 Garr Reynolds 著,电子工业出版社。是的,名字听起来有些俗气,我还差点因为这烂大街的书名错过了这本杰作。

演说之禅:职场必知的幻灯片秘技(第2版)

这本书不是一本 PPT 教程。也怪现在的书商,为了抢市场什么都做得出来,已经把「秘技」之类的词,用的不值钱了。实事上,整本书都没有提到 Powerpoint 或者 Keynote 的操作方法。这是一本谈设计的书。从构思谈起,开始一个演讲之前,该做些怎样的准备,该有怎样的原则等等;接着谈到设计,开题就说「简约即是美」,然后从方法谈到技巧;最后讲了幻灯片应有的布局,该以何种方式呈现等等。

这是一本谈设计的书,甚至是,谈哲学的书。读这本书,你会发现作者对于日本的文化理解很深,以至于我好几次翻回封面,确认一下这到底是不是一个美国人写的。本书开篇,Garr 日本茶道来说名「大道至简」——仪式的简约之美,纯洁宁静,崇尚自然与人的和谐生活;谈到自然,作者将乔布斯比喻成一个剑客:演讲的时候忘记事情的重要性,全然只顾自己的演讲——正是剑客「无心」,置生死于不顾的境界;谈到演讲中的压力,Garr 以柔道为例,「让步于对手的强处,适应并利用它,并最终将它转化为自己的优势去战胜对手」。

除此之外,Garr 还谈到除演讲之外很多情况也用得上的技巧。例如试试自己能不能通过电梯测试——假设你碰巧在电梯里遇到了你的经理,这是一个绝佳的机会,自己能不能在几分钟之内将自己的意思表达明白?还有准备一块大的白板进行头脑风暴,用便利贴勾勒出一个大纲等等。这些方法对于创造性的工作非常有用。

Garr 曾经在 Apple 任职,是乔布斯忠实的听众(此人对于日本文化的迷恋,到和乔布斯研究佛教有些类似),亲历了乔布斯的每一场演说和会议,对此的理解很透彻。乔布斯的每一场演说,PPT 都做到了极致(当然现在苹果的发布会,也非常不错)。作者在书中就乔布斯的演讲技巧给出了很好地分析,比如如何吸引观众,如何展示自己等等。之前我写了一篇如何做好 PPT 的文章,于此比起来,只算的上是一些奇技淫巧。对于我的那些小把戏,这本书中都有很好的解释。

综上,本书从PPT 谈到设计,从说服力,谈到美,很多内容可以说都上升到了哲学的层面,是一本不可多得的好书。对于职场同志来说,对做好 ppt 很有益处,对前端设计也很有帮助,甚至对于普通人,也能加深对「美」的理解。如果将这书限制在「如何做好 PPT」,就简直是暴殄天物了。

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