如何优雅地使用PPT

最近近代史的课上老师让每一个小组选一个课题并结合ppt来做一个speech。这一个活动结束以后,看完大家做的ppt,惨不忍睹。当然我也没觉得自己的怎么好,但是关于ppt我有一些想法,在这里分享给大家。

除了我们(我们小组的就是我做的),其他小组的作品里基本上每一张都是满满的字,小组代表在演讲的时候基本上都是照着字在读。大多时候他还没读完我们下面的观众就看完了,略显尴尬。面对一张带有冗长的文字的ppt,看得出来台上的speaker也很无奈,甚至时不时来还一句“这个大家都知道,我就不念了”。有些小组别出新意,搞得每一张的效果都很好,但是太花哨,一会儿一个声音,一会儿个特效,内容却没多少。

Ppt只是一个工具。这是要点。永远不要忘记你要使用工具的目的。其他事情也是一样。过度重视了这个工具,你就会躲在这个工具的身后,让这个工具抢占了你的舞台。你想让它来帮助你的演讲,而不是让它来传达出你的全部意图。

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  • 每一张上的文字不要超过50。

当然,这是一个建议性的说法。但是,把每一张都做成一段话显然是不合适的。Ppt应该简明扼要,用简短的话或者短语概括出speaker正在说的,是本次演讲显得更有条例。或是配上一幅图片,来使谈到的东西更加具体。但是在演讲的过程中,在大多数情况下观众的焦点应该集中在speaker身上。

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  • 具有surprise性的展示。

在提到一个问题或者要引入下一个主题的时候,来一张带有答案的或者引出下文的ppt。要点是只能有一个内容。因为这样重点就被突出到了极致。苹果非常擅长这方面,11月份新品发布会库克在讲到新的操作系统maverisks的时候,屏幕上出现了四个字母——“free”,全场都欢呼了,再简单不过。

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  • 擅用结构图。

此条适用于专业方面的ppt制作。像我们专业的编程某些方面,画一个图再简单不过了。Ppt的优势就在于能用图形而不仅仅使声音来向听者传达信息,而不是拿大量文字敷衍。擅用这种图形的表示来说明一些抽象的问题,会让ppt成为专业内容的一大利器。要点是:结构图要清晰,注释要少(尽可能讲者来解释这个图),多用简写来表示。

  • 用好同一张ppt。

比如本节课的框架,有几个知识点。在每讲完一个之后,可以返回这一张,好让大家明白刚刚讲完的是什么,接下来要讲什么。这一条适应于大多数的演讲。要点是:用好链接,你不觉得每一次都退出放映打开原来那一张很低端吗?

  • 不要使用ppt

在某些情况下,没有ppt要比有ppt效果是更好的。在ppt成了一种习惯,成了一种风俗的时候,使用它之前就要想一想有没有这个必要,任何东西都是。比如高数课,我们的教授在课上基本一个字不写,只是一张一张的ppt照着念,这里怎么怎么做,那里怎么做。还蹭过一节材料的课,那老师更可恶,ppt上的字一个不落的读完了,来了就读,读完就走。这些情况下,ppt完全是没有必要的,我相信板书肯定会让学生听得更好。当ppt只有一个作用——偷懒 的话,那就别用。

以上就是笔者对于ppt的一点心得。只能说是心得,因为自己做的经验也不多,仅仅是分享一些对于ppt的理解。某些方面的理解是通用的,比如说我认为一个好的产品只做一件事,做的非常极致。比如我认识科技以人为本。比如说工具的意义只是让效率更高。

内容永远比形式重要。

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